CONTADOR
Responsabilidad General: Asegurar que los procedimientos contables de la Oficina de Guatemala y México se encuentren operados en base a los requerimientos legales locales, y los procedimientos regionales de AFSC en América Latina y el Caribe.
Propósito del Equipo: Proporcionar soporte administrativo y contable al equipo de la Oficina de Guatemala y la Oficina Regional.
Reporta a: Gerencia Regional Administrativa y Financiera (GRAF)
ACERCA DE AFSC
American Friends Service Committee (AFSC) es una organización cuáquera internacional que incluye a personas de diversas religiones comprometidas con la justicia social, paz y servicio humanitario. El trabajo se basa en los principios de la Sociedad Religiosa de Amigos, la creencia en el valor de cada persona y la fe en el poder del amor para vencer la violencia y la injusticia.
La Sociedad Religiosa de Amigos nació en Inglaterra en el siglo XVII como resistencia a la iglesia católica de aquellos tiempos, negándose a pagar diezmos, haciendo deferencia y resistiéndose a servir en el ejército. Por estas posiciones radicales en ese momento, más de 50,000 cuáqueros o "amigos", como se llaman a sí mismos, fueron encarcelados. En ese momento, la comunidad cuáquera no podía ponerse de acuerdo sobre la teología, pero acordaron trabajar juntos en el servicio guiados por seis valores: simplicidad, paz, integridad, comunidad, igualdad y mayordomía.
En este contexto, AFSC se formó como una resistencia al servicio militar durante la Guerra Civil en los Estados Unidos y para proporcionar opciones para un servicio alternativo: curar las heridas de guerra. Formalmente fue fundada en 1917 en el fogón de la Primera Guerra Mundial por los cuáqueros que buscaban servir a la humanidad, sin dejar de ser fieles a su compromiso de la no violencia.
Con más de cien años de experiencia en la construcción de paz en diferentes comunidades de todo el mundo, AFSC reconoce que la construcción de paz requiere más que resistencia contra las guerras, por lo que busca cambiar las situaciones y los sistemas que conducen a la violencia.
Los Programas Internacionales de AFSC (América Latina y el Caribe, África, Asia y Medio Oriente) llevan a cabo su trabajo basado en el paradigma de Seguridad Compartida, que promueve la seguridad y el bienestar de todas las personas en todo el mundo. Este es un paradigma inclusivo en el que diferentes actores están involucrados en todos los niveles del proceso de toma de decisiones, considerando opciones no violentas y donde los grupos más afectados por los conflictos tienen voz y son parte del cambio positivo en las políticas, prácticas y narrativas que los oprimen.
Desde 1927, AFSC ha estado presente en América Latina y el Caribe, acompañando a socios locales para abordar temas como la pobreza, desigualdad, exclusión social, violencia y migración forzada. Actualmente AFSC ha trabajado en México, Guatemala y El Salvador y tiene alianzas estratégicas en Honduras para la implementación del Programa de Juventud y Paz y el Programa Regional de Movilidad Humana.
VISION GENERAL DEL PUESTO
El/La Contador será el/la responsable de gestionar, cumplir y completar los procesos contables, financieros, y laborales en la oficina de Guatemala, y en estrecha relación con Consultores externos y la GRAF los procesos en México.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Las responsabilidades clave del puesto incluyen las siguientes:
Tareas y responsabilidades de Finanzas y Contabilidad
- Responsable de la carga de información operativa en el ERP de AFSC y del País.
- Responsable de elaborar informes financieros.
- Responsable de preparar declaraciones de impuestos.
- Responsable de archivar todos los registros y documentos contables, financieros y administrativos.
- Asegurar la debida aplicación de los procedimientos establecidos del Manual Administrativo de Procedimientos.
- Cumplir con las funciones y obligaciones del oficial de cumplimiento.
- Servir como primer contacto para proporcionar información a auditores locales y/o internacionales.
- Coordinar y liderar el proceso de auditoría de las oficinas programa, establecer contacto con auditores externos y presentar la auditoría financiera del país para la aprobación del GRAF; evaluar los cambios necesarios.
- Responsable de mantener la transparencia y la rendición de cuentas dentro de las cuestiones financieras y de administración.
- Preparar y enviar reportes contables y financieros cuando sean requeridos por las coordinaciones nacionales y regionales.
- Monitorear el cumplimiento de las cuentas por cobrar y pagar de la oficina.
- Monitorear la ejecución presupuestaria.
- Verificar la precisión e integridad de todos los informes de libro mayor general y conciliaciones bancarias antes de la revisión y aprobación por parte del GRAF.
- Comunicar de manera efectiva y presentar asuntos financieros críticos al Gerente Regional de Finanzas y Administración.
- Preparar estados financieros mensuales y anuales.
- Gestionar el proceso de cierre mensual de Cuentas por Pagar y Libro Mayor para las cuentas de las oficinas dentro de la región.
- Revisar los informes financieros de los programas y oficina cuando se le requiera y en procesos de liquidación.
- Mantener actualizadas las liquidaciones por programas según corresponda en las temporalidades.
- Coordinar el envío y recepción de informes financiero con instituciones socias.
- Realizar procesos administrativos y contables en instituciones de gobierno como Seguro Social, Pensiones y Administraciones Tributarias, entre otras.
- Cumplir con las obligaciones administrativas, financieras contables del Seguro Social, Pensiones, Administraciones Tributarias y Ministerios de Trabajo.
- Actuar como contador exclusivo de AFSC.
- Actuar como oficial de cumplimiento.
- Responsable del archivo contable y financiero tanto en completar la información requerida como de su del resguardo.
- Proporcionar información y apoyo al personal de asuntos contables, pagos y liquidaciones.
- Preparar la nómina mensual para el personal.
- Asegurar el registro y presentación en tiempo de pagos, liquidaciones, reportes, etc.
- Responsable junto con el CRAF en garantizar que AFSC cumpla con las leyes locales y las normas de empleo, la ley estadounidense y cualquier otra ley internacional aplicable.
- Establecer contacto con las autoridades gubernamentales según corresponda para mantener el registro de AFSC para sus operaciones en los países a su cargo.
- Realizar cualquier otro deber razonable relacionado con el trabajo de AFSC en la región, según lo indiquen el GRAF.
Tareas y responsabilidades administrativas
- Preparar y actualizar las listas de inventario para la oficina.
- Mantener un nivel de confidencialidad relacionado con todas las responsabilidades que conlleve el puesto.
- Trabajar en estrecha colaboración con el/la GRAF.
- Debe estar organizado y tener una excelente atención al detalle.
HABILIDADES Y COMPETENCIA:
Experiencia y competencias básicas:
- Se requiere a una o un Contador Bilingüe y/o estudios en Contaduría Pública.
- Experiencia laboral de 3 años como contador de una organización no lucrativa.
- Experiencia comprobada de y/o con organizaciones comunitaria, sociedad civil y/o organizaciones internacionales será una ventaja.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés son un PLUS.
- Alta competencia en la organización y gestión de procesos con especial énfasis al cuidado del detalle.
- Manjero de plataformas como lo son Business Central Dynamics 365, Dora, etc.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento avanzado de Microsoft Word, Excel y Outlook para la gestión de información y análisis de investigaciones sociales.
- Habilidades analíticas y conceptuales.
- Excelentes habilidades de relaciones públicas y humanas; buen sentido del juicio y alto nivel de discreción y diplomacia.
- Experiencia comprobada en representación y capacidad de modelar la cultura organizacional deseada de AFSC (marcando la diferencia, modelando un enfoque descolonizador, innovador, colaborativo, responsable, rentable, empoderador e inclusivo) con el personal, socios, aliados y otras partes interesadas.
- Capacidad para trabajar como miembro del equipo.
Otras habilidades requeridas
- Buenas habilidades informáticas.
- Flexibilidad y capacidad de adaptarse a los cambios y nuevos requisitos.
- Experto en priorizar y completar múltiples tareas.
- Capacidad para manejar información confidencial de manera adecuada.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como en un entorno de equipo.
- Capacidad para trabajar en entornos multi/culturales y nacionales.
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse fácilmente a situaciones y prioridades cambiantes.
- Compromiso social, respeto y habilidades para trabajar con diversas poblaciones (LGBTIQ+, pueblos indígenas, campesinos, mujeres, jóvenes, entre otros) a favor de sus derechos.
- Capacidad para generar espacios seguros y confiables con el equipo de AFSC.
LUGAR DE TRABAJO
La persona responsable desarrollará su trabajo en la Oficina de Guatemala.
American Friends Service Committee es un lugar de trabajo libre de humo.
Compromiso con los valores y testimonios cuáqueros. Comprensión y compatibilidad con los principios y la filosofía del Comité de Servicio de los Amigos Americanos, incluida la no violencia y la creencia en el valor intrínseco de cada individuo.
SALARIO
Salario mensual total de Q10,160.00 quetzales. Todos los beneficios legales y seguro de salud.